Canva für Unternehmen: So vielseitig lässt sich das Programm nutzen

Freelancer, Selbstständige, Startups und kleine und mittelständische Unternehmen haben eines gemeinsam: Sie können sich oft keine eigene Designabteilung leisten. Trotzdem gelingt es vielen von ihnen, für ihre Posts, Websites, Banner, Flyer, Poster und dergleichen sehr ansprechende Designs zu erstellen. Wie das möglich ist? Vermutlich nutzen sie alle das Design-Trendtool Canva.

Was ist Canva?

Über die Plattform

“Canva wurde 2013 gestartet und ist eine Plattform für Online-Design und visuelle Kommunikation mit dem Ziel, jeden auf der Welt zu befähigen, alles entwerfen und überall veröffentlichen zu können.” (Canva)

Tatsächlich ist das Programm sehr leicht und intuitiv bedienbar. Die schier unendlich große Anzahl an Vorlagen und die Drag-and-Drop-Benutzeroberfläche ermöglichen Anfängern wie Profis, einfach und schnell optisch ansprechende Designs zu gestalten. Über 13 Milliarden Designs wurden mit Canva bereits entworfen.

Canva ist ein australisches Unternehmen unter der Leitung von CEO Melanie Perkins. Das Grafikprogramm kann als App oder im Browser genutzt werden. Es ist sowohl auf dem Computer als auch auf dem Smartphone oder Tablet nutzbar. Aufgrund der großen Vielzahl an Funktionen empfehlen wir aber die Nutzung am Computer.

Preismodelle

Canva Free

Canva ist kostenlos nutzbar. In der Version Canva Free sind alle grundlegenden Funktionen, wie zum Beispiel der Drag-and-Drop-Editor, vorhanden. Es kann auf mehr als 250.000 kostenlose Vorlagen und über 100 verschiedene Designtypen, wie Social Media Posts, Briefe, Präsentationen etc., zugegriffen werden. Es stehen über eine Million kostenlose Fotos und Grafiken zur freien Verfügung. Auch einige von Canvas beliebten KI-Tools können in der Free-Version genutzt werden, wie zum Beispiel Magic Write, Magic Design und Magic Edit. Allerdings ist der Cloudspeicher für die kostenlose Nutzung auf 5 GB begrenzt.

Canva Pro

Canva Pro kostet 109.99€ pro Jahr und ist auf einen Nutzer begrenzt. Dieser erhält unbegrenzten Zugang auf alle Premium-Inhalte, die im Programm jeweils mit einer kleinen Krone gekennzeichnet sind. Das bedeutet, dass auf über 100 Millionen Premium-Fotos, -Videos, -Audios und -Grafiken zugegriffen werden kann. Es können bis zu 100 Markenunterlagen angelegt werden. Die sehr nützliche intelligente Größenanpassung kann unbegrenzt genutzt werden. Der Cloudspeicher ist in dieser Version auf 1 TB erhöht. Tolle Extratools wie Magic Eraser, Beat Sync, die Hintergrundentfernung von Bildern und der Inhaltsplaner (für bis zu acht Social Media Plattformen) können in der Pro-Version genutzt werden.

Canva Teams

Die Kosten für Canva Teams richten sich nach der Anzahl Ihrer Teammitglieder. In Canva Teams sind alle Vorteile von Canva Pro enthalten und zusätzlich noch mehr. So ist mit der Markensteuerung, Markenvorlagen und Designfreigaben immer für einen einheitlichen Markenauftritt gesorgt. Es können bis zu 300 Markenunterlagen angelegt werden. Mit der Hilfe von Richtlinien wird dafür gesorgt, dass alle Teammitglieder markentreu designen können. Zusammenarbeit einzelner Teammitglieder und Zuweisung von Aufgaben ist in Echtzeit möglich. Team-Berichte und Insights sorgen dafür, dass jeder im Team immer up-to-date ist. Designs, Präsentationen und Dokumente Ihres Teams können als Markenvorlagen genutzt werden. Mit dem Logo-Builder können sogar eigene Logos entworfen werden. Zudem erhalten Sie mit Canva Teams einen priorisierten Support.

Wie können Sie Canva für Ihr Unternehmen nutzen?

Grundauswahl

Wenn Sie sich bei Canva einloggen, erhalten Sie zunächst eine Übersicht darüber, was für unterschiedliche Formate Sie mit Canva Designen können. Sie können ganz einfach per Mausklick auswählen, was Sie gestalten wollen.

Social Media

Im Menüpunkt  Social Media  gibt es unterschiedliche Auswahlmöglichkeiten. Möchten Sie einen Post für Facebook oder Instagram kreieren? Oder soll es doch lieber eine Story sein? Soll es ein Pinterest-Pin oder ein LinkedIn Hintergrundbild werden? Brauchen Sie ein neues Facebook-Titelbild? Oder möchten Sie lieber ein Video gestalten, zum Beispiel für Instagram Reels, TikTok oder gar YouTube? All das ist mit Canva möglich. Sie müssen nur auswählen und können dann frei oder mit Hilfe von Vorlagen gestalten.

Docs

Etwas übersichtlicher ist die Menüauswahl, wenn Sie sich für die Gestaltung eines Docs entschließen. Hier haben Sie die Wahl, ein Dokument zu erstellen, entweder frei oder mit Hilfe von Vorlagen. Zusätzlich gibt es die neue Funktion Auto-Präsentation, mit deren Hilfe Sie Dokumente in Präsentationen verwandeln können.

Whiteboards

Je nachdem welche Version Sie haben, stehen unter dem Reiter Whiteboard verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung. Neben dem klassischen Whiteboard stehen Whiteboards zum Brainstorming, für Flussdiagramme, für Teams und für unterschiedliche Planungen zur Auswahl bereit. In Canva Teams können die Boards auch gleichzeitig bearbeitet werden.

Canva bietet eine große Auswahl an Vorlagen für Whiteboards für jeden Anlass

Präsentationen

Auch was die Präsentationen betrifft, stehen je nach Version unterschiedliche Funktionen zur Auswahl. So können Teams in Echtzeit gleichzeitig an Präsentationen arbeiten. Zur Auswahl stehen die Menüpunkte:

• Präsentation 16:9

• Präsentationen Aufzeichnen

• Präsentation (Mobile-First)

• Präsentation 4:3

• Brainstorming-Präsentation

• Präsentation: Spiel (16:9)

Nur eine Spielerei oder eine seriöse Präsentationsform? Auf jeden Fall ein Hingucker.

Websites

Websites können bei Canva frei oder mit Hilfe verschiedenster Designvorlagen gestaltet werden. Die Designvorlagen sind vorsortiert in verschiedenen Menüpunkten:

• Website

• Business-Website

• Website: Portfolio

• Website: Veranstaltung

• Website: Bildung

• Website: Einzelhandel

• Bio Link Website

• Website: Service

Videos

Im Reiter Videos finden sich einige Menüpunkte wieder, die auch im Bereich Social Media vorkommen. Zu Facebook-Video, Instagram Reels, TikTok-Video, YouTube-Video und Pinterest-Video-Pin gesellen sich noch folgende Auswahlpunkte:

• Video

• Smartphone-Video

• YouTube-Videoanzeige

• Video-Collage

• LinkedIn-Videowerbeanzeige

• Videonachricht

• Diashow-Video

Auch im Bereich Video ist es möglich, eigene Designs von Grund auf zu erstellen, oder aus einem großen Angebot an Vorlagen auszuwählen, die dann mit dem eigenen Video-Content versehen werden können.

Druckprodukte

Canva ermöglicht es, nicht nur Designs für Druckprodukte, wie zum Beispiel T-Shirts, Postkarten, Becher, Kalender und dergleichen zu erstellen, sondern die Produkte können nach der Fertigstellung des Design auch über Canva bestellt werden. Canva bewirbt das Ganze mit “Designen und drucken mit nur einem Tool”. Was sehr praktisch klingt, sollte gut durchdacht sein. Es kann sich lohnen, nur die Designs in Canva zu erstellen, für den Druck aber jemand anderen zu beauftragen. Unbedingt die Preise vergleichen!

Wegen der großen Anzahl an unterschiedlich möglichen Druckprodukten, gibt es hier eine Unterkategorisierung in:

• Marketing: Visitenkarten, Banner, Newsletter, Broschüre, etc.

• Geschenke: U.a. Geschenkeanhänger, Geschenkgutschein, Pullover, Shirts und Leinwanddrucke

• Briefpapier und Co.: Notizblock, Flyer, Poster, Tagebuch, Einladung, etc.

• Kleidung: Kapuzenpullover, T-Shirts, Tragetasche und Sweatshirt

• Karten: U.a. Einladung, Klappkarte, Postkarte, Hochzeitseinladung und Einladung zur Babyparty

Mehr

Unter dem Reiter Mehr findet, neben bereits erwähnten Designmöglichkeiten, noch viele weitere, wie zum Beispiel:

• Lesezeichen

• Kursplan

• Rechnung

• Grafik-Organiser

• Künstlerisches CD-Cover

• Concept-Map

• Stundenplan

• Comicstrip

• Virtueller Zoom-Hintergrund

Designfunktionen

Innerhalb eines Designs ist es möglich, aus verschiedenen Vorlagen auszuwählen und diese anzupassen, oder frei zu gestalten. Im Menüpunkt “Elemente” kann aus tausenden oder gar Millionen von Linien und Formen, Grafiken, Stickern, Fotos, Videos, Audios, Diagrammen, Tabellen, Rahmen, Rastern und sogenannten “Sammlungen” ausgewählt werden.

Für Unternehmen sind hier besonders die Diagramme und Tabellen interessant. Einfacher als bei Canva lassen sich diese wohl nirgendwo erstellen. Sie können zwischen den verschiedensten Diagrammarten und Tabellen auswählen und müssen dann nichts weiter tun, als das Programm mit den entsprechenden Informationen zu füttern. Alles andere wird automatisch erstellt.

Canva bietet eine große Auswahl an unterschiedlichen Diagrammformen und Tabellen.

Unter “Brand Hub” finden sich die voreingestellten Markenunterlagen mit Schrift, Logo, Farben und dergleichen.

Unter “Uploads” können eigene Fotos, Videos und Grafiken hochgeladen werden.

Unter “Text” finden sich die unterschiedlichsten Schriftarten, Formatvorlagen und auch Schriftkombinationen, denn auch unterschiedliche Schriften sollten möglichst gut zusammenpassen.

Mit “Zeichnen” ist freihändiges Zeichnen mittels Stift, Marker und Textmarker möglich. Natürlich gibt es auch einen Radiergummi.

Unter “Projekte” lassen sich verschiedenste bereits realisierte Projekte öffnen und Ordner anzeigen.

Im Bereich “Apps” finden sich unzählige weitere Funktionen, die über integrierte Apps genutzt werden. Die wohl beliebtesten Apps in diesem Bereich sind:

• Text zu Bild: Mittels KI lässt sich per Texteingabe ein Bild in den unterschiedlichsten Stilarten, wie zum Beispiel Zeichnung, Grafik, Foto und dergleichen erstellen.

• QR-Code: Hier kann ein QR-Code für eine URL erstellt werden. Das ist unter anderem nützlich für Visitenkarten, Flyer und Plakate.

• Giphy: Die weltweit größte Bibliothek für animierte GIFs ist auch über Canva nutzbar.

• Pexels: Kostenlose Stockfotos, ergänzend zu den bei Canva ohnehin schon vorhandenen Fotos.

• Medien importieren: Es gibt eine Reihe an Apps, über die Medien in Canva importiert werden können, u.a. Google Drive, Google Fotos, Dropbox, Air, Bynder, Flickr, HubSpot und Shopyfy Sync.

Erweiterte Funktionen

Neben den Designmöglichkeiten gibt es viele weitere Funktionen, die Canva Teams für Unternehmen zu einem sehr nützlichen Tool machen.

Veröffentlichung planen

Haben Sie einen Post entworfen, den Sie noch nicht sofort, sondern erst zu einem bestimmten Zeitpunkt veröffentlichen wollen, ist es möglich, diesen über Canva zu planen. Drücken Sie hierfür einfach auf den Button “Teilen” und dann auf “Veröffentlichung planen”. Nun können Sie nicht nur das Datum und die Uhrzeit der Veröffentlichung auswählen, sondern auch den Kanal. Zur Auswahl stehen Instagram Business, Facebook-Seite, Twitter, Facebook-Gruppe, Pinterest, LinkedIn-Seite, Slack und Tumblr. Um Ihre Beiträge für diese Kanäle planen zu können, müssen Sie Canva zuvor jedoch damit verbinden.

Beiträge können für ein bestimmtes Datum und für die unterschiedlichsten Kanäle vorausgeplant werden.

Brand Hub

In Canva Teams gibt es auf der Startseite links den Reiter “Brand Hub”. Dort ist es möglich Markenunterlagen und Markenvorlagen zu erstellen. Markenunterlagen können zum Beispiel Logos, Farben, Schriftarten, Fotos, Grafiken und Symbole enthalten. Mit “Markenvorlagen” können Sie Vorlagen hinterlegen, die Ihre Teammitglieder zum Beispiel für Präsentationen, Whitepaper, Posts oder ähnliches verwenden sollen. Wollen Sie zusätzlich sichergehen, dass Ihre unternehmenseigenen Designvorgaben eingehalten werden, ist der Menüpunkt “Markensteuerung” sehr hilfreich. Hier können Sie die Farben und Schriftarten einschränken, die Ihre Teammitglieder für die jeweilige Marke verwenden können. Zudem können Sie “Design-Genehmigung” aktivieren. Dadurch lässt sich ein Design erst veröffentlichen, wenn es die Genehmigung der dafür vorgesehenen Personen erhalten hat.

Teamfunktionen

Wie bereits erwähnt, gibt es für Teams viele nützliche weitere Funktionen, wie zum Beispiel die gleichzeitige Bearbeitung von Whitepapern oder Präsentationen. Es lässt sich einstellen, welches Teammitglied welches Design einsehen und bearbeiten darf. So können Teammitglieder im Privaten arbeiten oder ihre Arbeit mit den anderen teilen. Die Designs können auch kommentiert werden. Auch die Zuweisung von Aufgaben ist möglich.

Premium Content

In den Bezahlversionen von Canva gibt es nicht nur mehr Speicherplatz, sondern auch wesentlich mehr Stockphotos und -videos, Grafiken, Animationen, Rahmen, Mockups und KI-Tools zur Auswahl.

Für Unternehmen sind hierbei vor allem die Mockups interessant. Mit deren Hilfe lässt sich nicht nur veranschaulichen, wie Posts, Websites oder dergleichen auf dem Smartphone, Computer oder Tablet wirken. Werbeplakate in der Ubahn, der Stadt,  an der Bushaltestelle etc. sind ebenfalls als Mockup zu haben. Auch wie das Design auf Kleidung wirkt oder wie ein Etikettenentwurf auf unterschiedlichen Verpackungen, wie zum Beispiel Parfümfläschchen, Trinkflaschen, Sprühflaschen, Cremetuben oder dergleichen aussieht, kann mit den Mockups visualisiert werden.

Was auf dem Smartphone gut aussieht, wäre in unserem Fall für eine Produktlinie oder Merchandise noch optimierungswürdig.

Auch die neuesten KI-Tools helfen Firmen weiter. Mit ihnen lassen sich u.a. eigene Animationen erstellen, Hintergründe aus Bildern entfernen, Elemente aus Bildern durch andere ersetzen und auch unliebsame Elemente im Hintergrund entfernen. Texttools helfen bei der Ausarbeitung von Texten und das innovative Beat Sync synchronisiert automatisch Audio und Video im Video-Editor, um Ton und Video in Einklang zu bringen. Auch eigene Audio-Tracks können hochgeladen werden. So kann Ihr Unternehmen auch auf hippen Plattformen wie TikTok immer einen guten Eindruck machen.

Die beste Premiumfunktion ist mit Abstand “Magic Resize”, welche sich in Deutschland hinter dem simplen Button “Größe ändern” versteckt. Haben Sie zum Beispiel einen Instagram Post erstellt und wollen diesen nun auch noch in einer Story verwenden? Magic Resize passt die Größe automatisch an, so dass Sie nur noch wenige oder auch gar keine Anpassungen mehr selbst machen müssen. Dabei sind keine Grenzen gesetzt. Ein Design ist in jedes andere Design beliebig transformierbar. So wird wertvolle Zeit gespart. Aber Achtung: Unbedingt “Kopieren & Größe ändern” auswählen, sonst ist das Design in der vorhergehenden Version gelöscht.

Alternativen zu Canva

Natürlich ist Canva nicht das einzige Design-Programm, mit dem Sie Ihre Unternehmenswebsite, -posts, -videos, -präsentationen und dergleichen grafisch ansprechend gestalten können. Es gibt auch Alternativen:

Visme

Visme nennt sich selbst eine All-in-One Plattform zum Erstellen von Präsentationen, Dokumenten, Datenvisualisierungen, Videos und anderen Markeninhalten. Das Programm überzeugt durch Liebe zum Detail, spezifische Vorlagen und viele Tools, ist aber mit 24,75$ pro Monat in der Pro-Version vergleichsweise teuer.

Vista Create

VistaCreate überzeugt mit einer intuitiven Bedienung und hochwertigen Vorlagen. Mit 10€ pro Monat ist es in der Pro-Version auch vergleichsweise günstig und bietet unbegrenzten Speicherplatz. Allerdings hat es Mängel in den Details und keine direkte Druck- oder App-Anbindungen.

Piktochart

Piktochart ist sehr gut darin, Zahlen und Daten zu visualisieren. Es hat professionelle Vorlagen und ist intuitiv zu bedienen. Es ist das ideale Programm für Infografiken. Es kostet 14€ pro Mitglied und Monat. Abzüge gibt es dafür, dass es nur auf Englisch ist und nur wenige Tools hat. Zudem gibt es keine App dazu.

Adobe Express

Adobe Express gilt als der Marktführer. Das Programm ist für Anfänger gut geeignet, da es einfach zu bedienen ist. Mit 11,89€ im Monat, liegt es preislich im Durchschnitt. Es bietet viele professionelle Stockfotos. Allerdings hat es nur wenige Features und Tools, keine Videos und die Qualität der Vorlagen ist mit der anderer Anbieter nicht zu vergleichen.

Hier finden Sie einen direkten Vergleich der unterschiedlichen Anbieter.

Fazit

Canva ist ganz klar der Allrounder unter den Designprogrammen. Es ist für Anfänger und Profis in gleichem Maß geeignet. Die Vielzahl an Anwendungsmöglichkeiten macht es für Unternehmen aus jeder Branche zu einem wertvollen Tool. Ob Sie für Ihr Unternehmen nun jedoch die kostenlose oder die Bezahlversion nutzen sollten, hängt davon ab, wie viel Sie mit dem Programm arbeiten möchten. Benötigen Sie es nur für gelegentliche Posts? Dann reicht auf jeden Fall die Free-Version. Wollen Sie damit Ihre Website gestalten, Rechnungen und Präsentationen erstellen oder auch mehr Follower auf TikTok, YouTube und Co. generieren, so lohnt sich auf jeden Fall die Pro-Version. Soll das Programm von mehreren Mitarbeitern genutzt werden, ist die Team-Version zu empfehlen.